Projekt Drogi możliwości ruszył! Dołącz do nas

Fundacja Drogi prowadzi nabór do projektu „Drogi możliwości”, skierowanego do osób z niepełnosprawnościami, które chcą zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie oraz rozwinąć kompetencje zawodowe i społeczne. Dla każdego uczestnika projektu zostanie opracowany Indywidualny Plan Działań, Projekt „Drogi możliwości” jest skierowany do osób z niepełnosprawnościami, które chcą zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie, zdobyć nowe umiejętności i lepiej przygotować się do wejścia na rynek pracy.

Projekt realizowany jest w dwóch częściach:
I część: 01.01.2026 – 28.02.2027
II część: 01.03.2027 – 29.02.2028

Pierwszy okres finansowania – 2026-01-01 – 2027-02-28, Drugi okres finansowania – 2027-03-01 – 2028-02-29

Udział w projekcie rozpocznie się od opracowania Indywidualnego Planu Działania (IPD), który pomoże rozpoznać potrzeby, możliwości, mocne strony i cele zawodowe uczestnika. Na tej podstawie zostanie dobrana dalsza ścieżka wsparcia.

Uczestnicy będą mogli skorzystać z pomocy doradcy zawodowego, psychologa, trenera pracy i pośrednika pracy. Specjaliści pomogą w określeniu kierunku rozwoju, wzmacnianiu motywacji i pewności siebie, przygotowaniu do kontaktu z pracodawcą oraz w poszukiwaniu odpowiedniego zatrudnienia.

Projekt obejmuje także szkolenia zawodowe, kursy i warsztaty, które będą dopasowane do potrzeb uczestników. Ich celem jest zdobycie nowych kompetencji, rozwój umiejętności społecznych i zawodowych oraz lepsze przygotowanie do rozmów z pracodawcami, pracy w zespole i codziennych sytuacji zawodowych.

Dla części uczestników przewidziane są również staże zawodowe, które pozwolą sprawdzić zdobyte umiejętności w praktyce, poznać realne środowisko pracy i zdobyć doświadczenie zawodowe.

Całość wsparcia ma pomóc uczestnikom krok po kroku przygotować się do podjęcia pracy — od diagnozy i zaplanowania indywidualnej ścieżki, przez wsparcie specjalistów, aż po rozwój kompetencji, staże i pomoc w znalezieniu zatrudnienia.

Zapraszamy osoby zainteresowane udziałem w projekcie do kontaktu mailowego lub osobistego w siedzibie Fundacji przy Alejach Ujazdowskich 26/38 w Warszawie.

Kontakt: e-mail: kontakt@fundacjadrogi.pl Fundacja Drogi Aleje Ujazdowskie 26/38, Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026 z dnia 18.06.2026 r.

Dotyczy: zapewnienia usługi hotelarsko-konferencyjnej na potrzeby realizacji wyjazdowych warsztatów integracyjno-motywacyjnych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

I. Zamawiający

Fundacja DROGI; Adres: ul. Gałczyńskiego 3/1, 00-362 Warszawa, NIP: 5252929531; email: kontakt@fundacjadrogi.pl; www: https://www.fundacjadrogi.pl/

II. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie oraz wynajem sali konferencyjnej na potrzeby realizacji
5-iu warsztatów wyjazdowych integracyjno-motywacyjnych dla uczestniczek i uczestników z niepełnosprawnościami realizowanych w ramach projektu „Drogi możliwości” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach Konkursu
nr 1/2025 „Siła możliwości”. 

Kod CPV 55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Zamówienie zostało podzielone na 5 części odpowiadających poszczególnym warsztatom.

III. Charakterystyka warsztatów

Każdy warsztat obejmuje:

• 12 uczestników/uczestniczek projektu – osób z niepełnosprawnościami,
• 4 osoby personelu projektu, pełniących funkcję szkoleniowców/opiekunów,

łącznie 16 uczestników.

Czas trwania jednego warsztatu:

• 4 doby hotelowe (4 noclegi),

Warsztaty będą realizowane na terenie dwóch miast: Warszawy oraz Wrocławia. Łącznie przewiduje się realizację 5 warsztatów, w tym 4 warsztatów w 2026 r. oraz 1 warsztatu w 2027 r. 

Terminy warsztatów:  

• pierwszy warsztat na przełomie czerwca i lipca; 
• drugi warsztat – lipiec; 
• trzeci warsztat wrzesień, 
• czwarty warsztat– listopad, 
• piąty warsztat – styczeń 2027 r. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia miasta realizacji poszczególnych warsztatów oraz szczegółowych terminów ich przeprowadzenia na etapie realizacji projektu.

Informacje dotyczące miejsca i terminu realizacji danego warsztatu zostaną przekazane Wykonawcy nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem warsztatu.

Każdy warsztat będzie realizowany w jednym obiekcie hotelarsko-konferencyjnym zlokalizowanym na terenie miasta wskazanego przez Zamawiającego.

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Dopuszcza się wskazanie różnych obiektów dla poszczególnych części zamówienia, pod warunkiem spełnienia przez każdy z nich wszystkich wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IV. Wymagania dotyczące obiektu

Obiekt musi:

• posiadać standard minimum **** (4 gwiazdki) zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi kategoryzacji obiektów hotelarskich lub odpowiadający mu standard usług,
• umożliwiać jednoczesne zakwaterowanie wszystkich uczestników warsztatu,
• dysponować bazą gastronomiczną na terenie obiektu,
• dysponować salą konferencyjną przeznaczoną do prowadzenia zajęć warsztatowych,
• znajdować się na terenie Polski.

V. Wymagania w zakresie dostępności

W związku z udziałem osób z niepełnosprawnościami obiekt musi spełniać wymagania dostępności architektonicznej, wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz zasad dostępności stosowanych w projektach współfinansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. W szczególności obiekt powinien zapewniać:

• dostęp do budynku bez barier architektonicznych lub z wykorzystaniem urządzeń wspomagających,
• możliwość swobodnego przemieszczania się osób poruszających się na wózkach,
• dostępne ciągi komunikacyjne pomiędzy pokojami, restauracją oraz salą konferencyjną,
• co najmniej jeden pokój dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi,
• dostępną toaletę dla osób z niepełnosprawnościami,
• możliwość zapewnienia odpowiednich miejsc parkingowych dla osób z niepełnosprawnościami.

Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia opisu dostępności obiektu wraz z ofertą.

W przypadku zgłoszenia przez uczestników szczególnych potrzeb związanych z niepełnosprawnością Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w celu zapewnienia odpowiednich warunków udziału w warsztatach.

VI. Zakres usługi

1. Zakwaterowanie

Dla 16 osób podczas każdego warsztatu:

• 4 noclegi,
• pokoje jedno- lub dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym,
• minimalne wyposażenie pokoju: 1 lub dwa łóżka, szafa ubraniowa, stolik, dwa krzesła, telewizor, bezpłatny i nielimitowany dostęp do Internetu
• pokoje dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.

2. Wyżywienie

Dla 16 osób podczas każdego warsztatu:

Dzień przyjazdu:

• obiad,
• kolacja.

Dzień 2, 3 i 4:

• śniadanie,
• obiad,
• kolacja,
• dwie przerwy kawowe.

Dzień wyjazdu:

• śniadanie.

Przerwa kawowa powinna obejmować co najmniej:

• kawę,
• herbatę,
• wodę,
• ciastka lub drobny poczęstunek.

Wykonawca zapewni możliwość przygotowania posiłków zgodnych z wymaganiami dietetycznymi zgłoszonymi przez uczestników.

3. Sala konferencyjna

Sala konferencyjna dostępna przez cały okres realizacji warsztatów, wyposażona w:

• projektor multimedialny i ekran lub monitor multimedialny,
• dostęp do Internetu,
• nagłośnienie,
• flipchart wraz z materiałami eksploatacyjnymi,
• stoły i krzesła dla minimum 16 osób,
• klimatyzację lub system zapewniający odpowiedni komfort pracy.

VII. O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: 

a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia i są właścicielem lub zarządzają obiektem. Oferty złożone przez pośredników (biura podróży, agencje turystyczne itp.) nie będą brane pod uwagę;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Personel odpowiedzialny za usługi gastronomiczne powinien posiadać aktualne książeczki zdrowia. Obiekt musi spełniać warunki przewidziane dla hoteli/ośrodków zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku).

d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

– uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

– posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

– pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

– pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełniania wymagania wskazanego w pkt. VII a), b), c) i d) Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu oferty. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, dokumenty potwierdzające spełnianie wymagania: aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

VIII. Kryteria oceny ofert

Jedynym kryterium oceny ofert jest:

Cena brutto za osobodzień tj. nocleg, wyżywienie i salę konferencyjną z serwisem – 100%

Oferta z najniższą ceną uzyska 100 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według wzoru:

Liczba punktów = (najniższa cena za osobodzień / cena osobodnia badanej oferty) × 100

Ocena ofert będzie prowadzona odrębnie dla każdej części zamówienia. 

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się
w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.

Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia umowy.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówi zawarcia umowy lub nie zawrze umowy w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, Zamawiający może wybrać ofertę, która uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów, pod warunkiem, że nie zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

IX. Sposób przygotowania oferty

Oferta musi zostać sporządzona na załączonym formularzu, w języku polskim, w formie pisemnej oraz podpisana przez osobę upoważnioną. Wszelkie poprawki powinny być czytelne i parafowane.

Ceny podane w ofercie muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, uwzględniać wszelkie rabaty, upusty i usługi dodatkowe oraz pozostawać niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Cena powinna być podana w kwocie brutto, z wyszczególnieniem ceny jednostkowej i łącznej wartości zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. Oferty niespełniające tych wymagań nie będą podlegały ocenie.

Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania.

X. Termin i sposób składania ofert

Ofertę i oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych należy złożyć na piśmie, elektronicznie z podpisami elektronicznymi lub w formie scanu na adresy e-mail: kontakt@fundacjadrogi.pl; osobiście lub przesłać pocztą na adres: Fundacja DROGI; Adres: ul. Gałczyńskiego 3/1, 00-362 Warszawa w zamkniętej kopercie, trwale zabezpieczonej, uniemożliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią przed upływem terminu otwarcia. 

Na kopercie należy dopisać: „ZAPYTANIE OFERTOWE″.

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 25 czerwca 2026 r. do godziny 12.00 (w przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data wpływu do Zamawiającego). Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 

XI. Informacje dodatkowe

• Zamawiający dopuszcza wybór różnych wykonawców dla poszczególnych części zamówienia.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających jego realizację, w szczególności braku ofert, przekroczenia środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia, wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego lub braku możliwości zawarcia umowy. 
• Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego zapytania ofertowego.
• Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w obowiązujących Wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

---

Informacja o wyborze najkorzystniejszych ofert

Fundacja DROGI informuje, że zakończono postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego nr 1/2026 z dnia 18.06.2026 r., dotyczącego zapewnienia kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej na potrzeby realizacji wyjazdowych warsztatów integracyjno-motywacyjnych w ramach projektu „Drogi możliwości”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 

Zgodnie z zapisami zapytania ofertowego zamówienie zostało podzielone na części odpowiadające poszczególnym warsztatom, a Zamawiający dopuścił możliwość wyboru różnych wykonawców dla poszczególnych części zamówienia. Jedynym kryterium oceny ofert była cena brutto za osobodzień (nocleg, wyżywienie oraz sala konferencyjna z serwisem) o wadze 100%. 

W wyniku przeprowadzonej oceny ofert wybrano następujących wykonawców:

• AC Hotel by Marriott Wrocław – do realizacji warsztatów organizowanych we Wrocławiu, planowanych w terminach:
  • 28 czerwca – 2 lipca 2026 r., 
  • listopad 2026 r., 
  • styczeń 2027 r. 
• Hotel Indigo Warsaw – Nowy Świat – do realizacji warsztatów organizowanych w Warszawie, planowanych w lipcu 2026 i we wrześniu 2026 r. 

Wyboru ofert dokonano na podstawie kryterium najniższej ceny, zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. Wszystkie wybrane oferty spełniły wymagania formalne i merytoryczne określone przez Zamawiającego.